O Google Drive oferece uma maneira prática e segura de armazenar seus arquivos online. Para te ajudar a começar, este tutorial básico te guiará na criação de pastas, organização e inserção de arquivos.
Criando Pastas:
1. Acesse o Google Drive: Abra um navegador web e acesse: https://drive.google.com/drive/u/0/my-drive
2. No canto esquerdo superior, clique no botão “Novo” e selecione “Pasta”.
3. Digite um nome descritivo para sua pasta, como “Documentos”, “Fotos” ou “Trabalho”.
4. Após definir o nome, clique em “Criar” para finalizar a criação da pasta.
Obs.: Para organizar ainda mais, clique duas vezes com o botão esquerdo do mouse na pasta principal e depois crie subpastas. Para isso, basta repetir as etapas 2 a 4 para criar novas pastas.
Organizando Arquivos:
1. Mover (Arraste e solte): Para mover arquivos para pastas, basta arrastá-los com o mouse para dentro da pasta desejada.
2. Mover (Botão direito): Clique com o botão direito do mouse no arquivo e selecione “Organizar”, depois selecione “Mover” para escolher a pasta de destino.
3. Mover (atalhos): Basta selecionar o arquivo e clicar em CTRL + ALT + M.
Obs.: Organize seus arquivos e pastas, deixando seu Drive sempre disponível para encontrar o arquivo que deseja toda vez que acessar seu Drive.
Inserindo Arquivos:
1. No canto esquerdo superior, clique em “Novo” e selecione a opção de upload desejada:
- Fazer upload de arquivo: Selecione o arquivo do seu computador ou celular para enviar ao Drive.
- Criar um Documento Google: Selecione Documentos Google ou Planilhas Google ou Apresentações Google ou Formulários Google diretamente no Drive. Abrirá uma nova aba com um novo documento.
Obs.: Selecione o destino: Antes de abrir um novo documento, escolha a pasta para onde deseja que o arquivo fique. Se preferir, mova o arquivo para dentro da pasta desejada.
Compartilhe arquivos e pastas
Conceda acesso a outras pessoas para colaborar em projetos. Para isso, faça:
1. Clique com o botão direito no “Arquivo” ou “Pasta” que deseja compartilhar.
2. Passe o mouse em cima do item “Compartilhar” e depois clique em “Compatilhar” ou clique em CTRL + ALT + A.
3. Em Acesso Geral defina:
- Restrito: Só as pessoas com acesso podem abrir usando o link.
- Qualquer pessoa com o link: Qualquer pessoa na internet com o link pode ver, comentar ou editar.
4. Digite o email ou nome da pessoa cadastrada no seu Google Contatos.
5. Defina o tipo de usuário que ela será:
- Leitor: Apenas lê o arquivo.
- Comentador: Lê e faz comentários no arquivo.
- Editor: Edita o arquivo.
6. Se quiser, notifique as pessoas e envie uma mensagem (Não obrigatório).
7. Clique em enviar ou copie o link do arquivo.
Dicas Extras:
- Nomeie seus arquivos e pastas de forma descritiva: Isso facilita a busca e organização.
- Utilize cores para as pastas: As cores ajudam a visualizar rapidamente a hierarquia das pastas.
- Acesse o Drive de qualquer lugar: Acesse seus arquivos do computador, tablet ou smartphone.
Com este tutorial básico, você está pronto para começar a organizar seus arquivos no Google Drive de forma eficiente e segura. Explore os recursos adicionais do Drive para aproveitar ao máximo o serviço!